汾阳市图书馆于一九七九年正式挂牌，在各级领导的关怀下，特别是本届市委政府贯彻江总书记三个代表的重要思想，克服重重困难投资310万元兴建了汾阳市图书馆新馆，并在全省县级市中率先实现计算机管理系统，使硬件项目在全省名列前茅。为了充分发挥其作用，经考察研讨拟定以下方案，以科学的管理方式把图书事业整体推向一个崭新的台阶，为经济建设服务，实现“高效、快捷、文明”，一切为读者服务。并向社会承诺：365天，天天开放的图书馆欢迎您的到来。
第一章、职能职责
第一节、总体职责
汾阳市图书馆是：满足社会信息交流和读者阅读研究需要而进行文献的搜集、整理、保管和利用的文化教育机构，她是公民受教育的终身学校和重要场所。
市图书馆的工作职能：
1、传递科技情报的职能
2、推广科学文化知识的职能
3、进行社会教育的职能
4、保存文化遗产的职能市图书馆的工作任务：
1、宣传党的路线、方针、政策，向人民群众进行爱国主义、社会主义和国际主义教育。
2、积极为经济建设和科研服务。
3、传播科学文化知识，提高广大群众的体系文化水平。
4、收藏地方文献和文化典籍。
党支部职责：
1、组织开展思想政治工作，保证党和国家方针、政策的贯彻实施，坚持“一个中心、两个基本点”，贯彻并实践“三个代表“重要思想。
2、搞好支部思想建设和组织建设，组织党内教育和党员培训，教育全体党员遵守党规、党法，公正廉洁办事，处处起模范带头作用。
3、参与讨论本馆的重大问题并提出意见和建议。支持馆长行使行政管理职权。
4、定期讨论群众组织工作中的重大问题，充分发挥群团组织
作用。
5、发展党员，收缴党费，审查鉴定党员，表彰优秀党员，维护和执行党的纪律。
第二节、市图书馆的机构组织
在馆委统一领导下，下设“一室三部”
1、综合办公室
负责行政、业务、后勤工作的日常指挥和处理
2、借阅部
负责图书、期刊的采编、外借、内阅；各类借书证、阅览证的办理；代管资料复印。
3,少儿部（少儿图书馆）
负责少儿图书、期刊、音像资料分类管理；少儿各类活动的开展
4、辅导部
负责全市基层图书室（馆）的辅导工作；编辑《清报．信息》工作；搞好学术报告；进行农家书屋辅导和文化共享工程技术支持等工作。
第三节、内设部室职责
辅导部职责
1、负责18个乡镇、厂矿企业、学校、基层图书室（馆）的调查，并制定全市图书馆事业发展规划，逐年扶持3-5个“知识工程”示范点。
2、负责全市基层图书室（馆）的业务辅导工作，培训基层图书管理人员。
3、组织编印《情报．信息》，每月一期，为市四大班子提供决策依据，为经济建设服务；并组织全馆政治业务学习。
4、做好治安、消防、卫生工作，确保安全无事故。
5、完成馆或上级主管部门交给的其它任务。
定岗：主任1人，定编2人
辅导员1人
综合办公室职责
1、做到上传下达，下情上达，协调本馆各业务部门之间的工作。
2、建立本馆员工考核及业务档案，统计各种报表汇总上报。
3、起草各种公文，编写各种党政会议记录及本馆大事记。
4、负责计划生育工作及人事管理工作。
5、做好财务工作，编制预算、决算，制定有关重大经济合同，负责固定资产的管理，建立会计档案。
6、负责各种订购资料的收发管理，公共设备的安全、卫生工作。
7、负责接待参观来访；公章管理；公文通知工作。
8、完成馆领导交给的其它工作。
办公室岗位：6种，定编6人，临时工4人
主任（兼会计）1人
业务干事（兼保管）1人（缺编）收发
（兼保卫）1人
公共卫生管理1人
存包管理（兼考勤）1人
设备维护1人
少儿部工作职责
1、树立全心全意为小读者服务的思想，主动热情地向小读者推荐图书、期刊、报纸、语音资料，提高开架服务质量。
2、做好少儿读物的采选计划、编目工作。
3、负责少儿语音资料的搜集、采购、加工工作。
4、搞好少儿读物和语音资料的内阅管理，认真做好读者统
计，严格阅览厅的规章制度，加强安全检查，确保阅览厅清洁、有序、安静、舒适。
5、加强读者宣传工作。做到宣传有针对性、知识性、趣味性。每年搞2-3次少儿趣味活动，及时收集小读者和家长意见，使管理工作得到进一步改善。
6、管理人员要经常维护、保养本部门的各种设备，并教育读者爱护图书资料和其它公物，注意安全。
7、加强本部门的防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防潮工作，确保少儿部的安全。
8、完成本馆交给的其它工作。设岗
主任1人，定编4人
幼儿区1人
少儿区2人
借阅部工作职责
1、树立全心全意为读者服务的思想，不断开创和深化读者工作的领域，主动热情地为读者服务，搞好读者咨询工作。
2、负责读者借书证、阅览证的发放和图书资料的修复、复印工作。
3、按照规定负责图书的外借、归还、内阅、馆际互借流通人次的统计工作；收集和整理读者意见，进一步改进管理工作。
4、负责书库、阅览厅、计算机房、采编室的管理，妥善保管和爱护图书、期刊、报纸等资料，严格遵守规章制度，确保书库、开架阅览厅清洁、有序、安静、舒适。
5、负责目录厅的管理和分类，书名目录的组织，做好目录咨询工作。
6、接受馈赠和馆际交流文献；征集地方文献。
7、制定图书资料的采购计划；对到馆的图书实行集中编目、统一分类、编制目录、建立数据库。加工完毕的文献及时上架流通，不拖期、不积压。
8、负责本馆计算机系统及相关设备耗材的统一管理、维护，确保数据的安全性。
9、负责全馆报刊采购计划、验收、分编、典藏，严格执行我馆有关规章制度，保证报刊资料完整性，负责读者流通人次统计工作，并为辅导部提供信息资料。
10、做好学术报告会、沙龙等会议的服务工作。
11、加强本部门的“六防”工作，‘确保设备资料完整无损。
12、完成馆领导交给的其它任务。
设岗14人，定编14人，临时工1人
主任1人
报刊阅览厅2人期刊阅览厅2人
文献阅览厅2人
书库3人
办证复印1人
多功能厅1人
信息厅3人
第四节、馆领导职责
党支部书记职责规范
一、职责范围：
1、负责全馆的思想政治工作和精神文明建设。
2、抓好党的组织建设、思想建设和作风建设。
3、加强纪检工作，搞好廉正建设。
4、党的路线、方针、政策保证监督贯彻执行。
5、负责并指导工会、妇女、青年团工作。
6、协调领导班子成员的关系，搞好一班人的团结。
7、加强对党员的教育，教育党员充分发挥党员的模范作用。
二、权限及标准
（一）权限
1、提出党支部工作计划和党支部党员目标化管理方案，并负责指导检查实施情况。
2、加强对全馆人员的教育，认真组织学习党和国家的方针、政策，教育干部职工遵纪守法。
3、坚持一课三会制度，认真安排，及时掌握活动情况。4、培养入党积极分子，定期考察预备党员。
（二）标准
1、支部工作目标明确，组织制度健全，工作措施得力。
2、干部、职工政治觉悟高，思想素质好，党员党性强，能起先锋模范作用。
3、支部战斗堡垒作用强，能起到核心作用。
4、全馆干部职工不出现超计划生育。
5、全馆总体目标圆满实现。
馆长职责范围
一、职责范围：
1、在政府主管部门文广新局的教导下主持图书馆的全面工作。
2、主持制定本馆内部管理制度和岗位负责制考评，对内设各部门实施领导、监督、协调职责，并现场处理馆内紧急事务和冲突。
3、主持制定全市图书事业发展长远规划、年度计划，组织制定各项业务活动的方案。
4、负责图书的级网络建设，逐步在各乡镇、村建立“知识工程”示范点。
5、负责馆内资金的筹集、调动、使用和员工福利的安排。
6、负责本馆内设各专业人员的评聘和行政后勤人员的调整。
7、完成市文广新局和上级部门交办的其它任务。
二、权限及标准
（一）权限
1、对本馆业务、行政、人事、财务的决策权。
2、对本馆工作人员的调整、指派、考核、奖惩权。
3、对全市基层图书工作的指导、协调、组织、考核权。
4、召集并组织馆委会议，讨论解决有关重大事项。
5、有权向市文化局和上级业务部门汇报、请示的关工作。
6、对本馆一切经费支出实行一支笔审批。
7、负责签发馆内文件、请示、报告，批阅上级发来的文件。
（二）标准
1、有计划、有安排，各项工作决策及时，措施得力，落到实处。
2、班子之间，部、室之间，员工之间协调、团结、办事效率高。
3、馆内各项工作圆满完成。
副馆长职责规范
一、职责范围：
1、协助馆长工作，组织实施全馆工作计划。
2、在馆长外出期间，根据馆长的授权负责工作。
3、负责分管范围内的工作，指导并监督分管部门工作，考核分管的专业人员及工作人员。
4 、定期向馆长汇报工作。
5、完成领导交办的其它任务。
二、工作标准
1、分管工作保质保量，按时按要求圆满完成。
2、对分管范围内发生的问题能按有关政策、法规、制度及时妥善解决。
第五节、部（室）主任职责规范综合办主任职责规范
一、职责权限
负责综合办全面工作，其主要职责权限是：
1、起草综合性工作报告、计划、总结等有关文件，做到上传下达，下情上达。
2、建立本馆员工考核及业务档案，按时准确统计各种业务报表，汇总上报。
3、负责上级来文的处理，编写各种党政会议记录及本馆大事记。
4、具体负责计划生育工作及人事劳资管理，完成考勤、值班考核及馆内环境卫生、治安保卫工作任务。
5、做好财务工作，编制预算、决算，制定有关重大经济合同，负责固定资产的管理，建立会计档案。
6、负责接待参观来访，公章管理，会文通知，并完成馆领导交给的其它工作。
